Pentingnya Pelatihan Manajemen Arsip untuk Perusahaan
Manajemen arsip adalah ilmu yang harus dipelajari oleh staff perusahaan agar mengetahui cara penyimpanan arsip termasuk kapan seharusnya dimusnahkan. Dan Jasa pemusnahan dokumen arsip Crown Records Management adalah satu dari jasa yang membantu dalam memusnahkan arsip secara terpercaya.
Dengan
bertambahnya usia perusahaan, jumlah arsip tentu saja akan bertambah. Hal ini
menjadi tidak mungkin untuk terus disimpan karena arsip terdahulu tidak
kesemuanya bisa digunakan untuk perusahaan di masa depan. Itulah mengapa,
pemusnahan arsip perlu dilakukan.
Pentingnya
Manajemen Arsip
Manajemen
arsip adalah sebuah tugas pengelolaan untuk menyusun data perusahaan dari awal
ada hingga masa kini termasuk data klien, keuangan, data staff, dan
sebagainya. Berikut pentingnya keberadaan manajemen arsip:
1. Untuk
melakukan perencanaan awal dan mengatur perusahaan melalui pengarahan sehingga
kinerja perusahaan bisa berjalan dengan maksimal.
2. Sebagai
sarana pencatat kebijakan atau keputusan perusahaan secara akurat dan lengkap.
3. Untuk
mengetahui jumlah arsip keseluruhan yang dimiliki perusahaan.
4. Sebagai
bahan untuk membuat kebijakan yang baru dengan lebih praktis melalui
penyesuaian dengan kemajuan teknologi.
5. Sarana
untuk menyimpan catatan perjalanan perusahaan dengan baik.
Pelatihan
Manajemen Arsip
Pelatihan
ini diperuntukkan bagi staff arsip, petugas administrasi, pengolah data,
sekretaris, dan juga seluruh bagian perusahaan yang berkaitan dengan
pengelolaan arsip.
Memahami
pentingnya manajemen arsip, materi yang seharusnya disampaikan pada peserta
pelatihan adalah:
1. Tentang
arsip dan dokumen perusahaan.
2. Pentingnya
arsip dan dokumen bagi kemajuan perusahaan.
3. Klasifikasi
dan indeks arsip.
4. Dokumen
elektronik.
5. Kendala
serta permasalahan yang dihadapi pengelola arsip.
6. Peraturan
mengenai pengelolaan arsip.
7. Manajemen
dokumen dan filling system.
8. Metode
pengawasan dan pemindahan arsip.
9. Memilih
alat dan perlengkapan untuk filling.
10. Pembentukan
dan pemeliharaan pada filling system.
11. Prosedur
paling efisien.
12. Database
pada aplikasi.
13. Manajemen
sistem pada dokumen elektronik.
Tujuan
Adanya Pelatihan Manajemen Arsip
Pelatihan
manajemen arsip dilakukan untuk memberikan pemahaman kepada stuff pengelola
arsip agar dapat memahami prinsip, kaidah, standar, dan juga peraturan
kearsipan di Indonesia.
Hasil
dari pelatihan akan diterapkan di perusahaan dengan tujuan mampu memudahkan
kinerja perusahaan dengan mengelola arsip secara benar.
Apa
yang terjadi jika tidak ada pelatihan manajemen arsip?
Jika
pelatihan manajemen arsip tidak dilakukan, maka stuff tidak akan
memahami fungsi arsip sehingga fungsi arsip penting perusahaan tidak akan
tercapai dan tidak bisa dijadikan penunjang untuk aktivitas lainnya.
Selain
itu, dengan tidak adanya pelatihan manajemen arsip, stuff terkait tidak
akan sesuai dengan kualifikasi stuff kearsipan. Hal ini menyebabkan
kebingungan dan kerancuan dalam pengelolaan arsip. Arsip tidak akan tertata
dengan baik dan kehilangan dokumenpun mungkin terjadi.
Dengan
melakukan pelatihan manajemen arsip, perusahaan berusaha menyamakan persepsi
terkait pengelolaan arsip. Hal ini akan membantu kinerja perusahaan lebih
tertata dan juga efektif.
Tentu
saja setiap perusahaan memiliki arsip yang beraneka, itulah mengapa, pelatihan
tidak bisa dipimpin oleh sembarang orang. Melainkan oleh mereka yang
berpengalaman di bidangnya dan juga lulusan yang ternama di bidang manajemen
arsip.
0 Response to " Pentingnya Pelatihan Manajemen Arsip untuk Perusahaan "
Posting Komentar